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深耕业财一体化,看酒业龙头如何降本增效,增强发展韧性
来源:西安财纵软件科技有限公司 日期:2022-9-14


“我们现在卖一瓶茅台的利润只有十几二十块钱”宝树行店长谢楚生拿着进货单,指着茅台进货价格说道。酒水零售已经进入薄利多销时代,面对激烈市场竞争,企业将如何降本增效、实现“精益化”发展


宝树行,是一家30多年的零售连锁企业,经营冬虫夏草、燕窝、参茸补品、名酒、茶叶等高档商品,致力于打造高档“烟、酒、茶、补品”一站式购物平台。


宝树行坚持以品质树品牌,与轩尼斯、马爹利、人头马等几十家酒类品牌企业合作,坚持一手货源,既能保证正品,又能把控价格,让客户享受到实惠。2015年到现在,宝树行在天猫、京东等电商平台的洋酒销量已经多年在电子商务上排名第一


作为一家传统的零售企业,在移动互联网时代,不能还只专注于线下经营,宝树行转向多渠道经营,例如电商平台、小程序商城、直播带货等,随着抖音等短视频平台的火爆,宝树行开始尝试抖音直播带货,在新的渠道上也实现了销售的快速增长。宝树行在扩大规模的同时,也从品牌化、标准化、规范化、信息化等多个方面,建立了强大的连锁经营管理体系,亟需一套强有力的数字化系统的支撑。


业务转型3大痛点


1、业务及财务系统分离,数据无法打通

随着宝树行业务的快速发展,门店的日客单量达到了400单以上。之前的财务系统和业务供应链系统分割运行,各自为政,每个环节都是信息孤岛,无法进行数据流的打通,各个业务使用的系统不一致,总部财务无法进行集中统一核算,且系统维护成本高。


2、库存管理乱,人力成本高

之前的系统库存账实不符,在做团购和批发业务时,销售员查库存进行报价,常遇到系统有库存,但是实际出库时仓库里并没有实物的情况。因为库存需要日结之后才会减库存,存在时间差,导致系统数据与真实库存存在差异,然而财务的核算需要非常精细,这导致月末出具财务报表的周期较长。


3、缺乏数据分析工具

为了支持企业更快的发展,宝树行财务花姐希望有更全面的数据分析和及时的财务报表,能够支持公司管理层做决策分析,同时财务部门可以更精准的实现成本管控和预算管理。

数字化解决方案及能力提升


“数字时代,企业的发展离不开数字化工具,宝树行借助金蝶云·星辰实现了业务的一体化和规范化”老板谢高龙表示,“通过数字化转型能够继续加强我们在线上和线下的优势多跟客户互动和沟通,洞察客户需求变化,让我们更好的更高效的去服务好客户。”



▷ 业财一体化管理,多维数据一键查

使用金蝶云星辰后,公司实现了业务财务的一体化管控,能够自动化生成各类报表,不需要财务人员手工输入单据,大大减轻了财务核算人员的工作压力,提高了日常核算效率,财务人员可以按照门店(成本中心)维度,进行查找、做账和出具报表,且支持同一账套查看多维度的财务数据,避免了来回切换系统影响效率。


▷ 移动端库存管理,高效便捷

宝树行门店有3000多种商品,业务员没有办法能够准确记住产品的价格还有了解库存数。使用金蝶云星辰后,手机端随时可查找商品库存和价格信息,包括采购价、客户上一单成交价等,特别方便销售做客户价格管理。宝树行有连锁分店,通过手机端下单后,根据客户的位置安排就近门店配送,能大大提升了宝树行的配送效率和客户满意度。


▷ 资金精准核算,自动出具报表

使用金蝶云星辰之后,门店的收银日结比较简单,销售和收款数据一目了然,能够清晰的看到门店品类销售情况,可以结合库存数据更好的制定采购计划。通过批发客户的销售分析和应收账款明细表,客户的欠款收款的管理更加及时和精准,有效降低坏账风险。



 
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